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Projet 1: Dématérialisation des ressources pour la documentation

technique et commerciale sous Google Drive

 

 

CONTEXTE: 

Le laboratoire Galaxy Swiss Bourdin (GSB) est un important groupe pharmaceutique issu de plusieurs fusions. Il souhaite mettre à disposition des visiteurs médicaux une documentation technique et commerciale permanente et à jour.

 

MISSION:

La mission consiste à mettre en place une plateforme collaborative de services permettant aux visiteurs médicaux de disposer d’une documentation technique et commerciale permanente et à jour et de pouvoir annoter ces documents pour une meilleure adaptation, avec le matériel nécessaire et suffisant à l’impression des documents, au fur et à mesure de leurs besoins. Les visiteurs médicaux doivent pouvoir accéder aux documents techniques et commerciaux 24H/24 et 7j/7.

 

Environnement technologique :

  • Windows 7

 

Ressources fournies :

  • Tableau de partage des responsabilités

  • Tutoriel du Logiciel choisi

 

Moyens utilisés :

  • Internet pour les recherches

  • PowerPoint pour réalisation du diaporama

  • Firefox

  • Google Drive

 

Liste des tâches réalisées :

  • Réalisation du plan de test

⇒A1.2.4 Détermination des tests nécessaires à la validation d'un service

 C1.2.4.1 Recenser les tests d’acceptation nécessaires à la validation du service et les résultats attendus.

  • Exécution du plan de test

⇒A1.3.1 Test d’intégration et d'acceptation d'un service

 C1.3.1.1 Mettre en place l’environnement de test du service        

 C1.3.1.2 Tester le service        

 C1.3.1.3 Rédiger le rapport de test

  • Répartition des tâches entre les différents membres du groupe

⇒A1.4.1 Participation à un projet

C1.4.1.2 Rendre compte de son activité

  • Aide à la rédaction du mode opératoire à destination de l’administration pour mise en place du service

⇒A1.3.4 Déploiement d’un service

C1.3.4.1 Mettre au point une procédure d’installation de la solution        

C1.3.4.3 Mettre en exploitation le service

  • Aide à la rédaction du guide utilisateur à destination des utilisateurs de la plateforme

⇒A4.1.10 Rédaction d’une documentation d'utilisation

         C4.1.10.1 Rédiger la documentation d’utilisation, une aide en ligne, une FAQ

  • Réalisation de l’arborescence de GSB

⇒A1.2.5 Définition des niveaux d'habilitation associés à un service

C1.2.5.1 Recenser les utilisateurs du service, leurs rôles et leur niveau de responsabilité         

C1.2.5.2 Recenser les ressources liées à l’utilisation du service         

C1.2.5.3 Proposer les niveaux d’habilitation associés au service

  • Présentation de la solution retenue

⇒A1.2.1 Élaboration et présentation d'un dossier de choix de solution technique

         C1.2.1.3 Rédiger un dossier de choix et un argumentaire technique

  • Recherche sur Google

⇒A5.2.2 Veille technologique

         C5.2.2.1 Définir une stratégie de recherche d'informations

         C5.2.2.2 Tenir à jour une liste de sources d'information

         C5.2.2.3 Évaluer la qualité d'une source d'information en fonction d'un besoin

         C5.2.2.4 Synthétiser et diffuser les résultats d'une veille

⇒A5.2.3 Repérage des compléments de formation ou d’auto-formation utiles à l’acquisition de nouvelles compétences

         C5.2.3.1 Identifier les besoins de formation pour mettre en oeuvre une technologie, un composant, un outil ou une méthode

         C5.2.3.2 Repérer l’offre et les dispositifs de formation

⇒A5.2.4 Étude d‘une technologie, d’un composant, d’un outil ou d’une méthode

         C5.2.4.1 Se documenter à propos d‘une technologie, d’un composant, d’un outil ou d’une méthode

         C5.2.4.2 Identifier le potentiel et les limites d'une technologie, d’un composant, d’un outil ou d’une méthode par rapport à un service à produire

 

Liste des productions associées :

  • Tutoriaux trouvés sur Google Drive

  • Tableau de partage des responsabilités complété

  • Diaporama de présentation

  • Guide utilisateur

  • Mode opératoire mise en place du service

  • Arborescence de GSB

  • Plan de recette

  • Suivi des actions

 

Documents :

 

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© 2015 by Joris Sauvage

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